1、例文

​ 田中　部長殿(どの):

​ いつもお世話になっております。

​ NEUSOFTの張です。

​ 瀋陽(しんよう)ご来訪(らいほう)なさることで大変うれしく思っております。

​ 2004年度上期(かみき)にはお御社から絶大(ぜつだい)なご厚情(こうじょう)を頂き、心から感謝しております。

​ また、今まで弊社に対するご支援、ご指導どうもありがとうございました。

​ ご提案の***プロジェクト開発における課題などの議論・交流はぜひよろしくお願いいたします。

​ 2004年下期(しもき)の発注(はっちゅう)計画については了解いたしました。

​ 既存問題をおうまく改善(かいぜん)することで、御社からの発注拡大(かくだい)のチャレンジに立ち向う(たちむかう)覚悟でございます。これからも引き続きよろしくお願い申し上げます。

​ 10月上旬(じょうじゅん)に2004年の委託(いたく)実績(じっせき)、開発課題、今後の組織体制などをそちらに送付(そうふ)する予定です。

​ では、10月21日のご来訪楽しみにしております。

​ 以上

​ NEUSOFT 公司商用軟件事業部

​ ソフトウェア開発部

​ 電話番号：12345678

​ ファックス番号：87654321

​ ホームページ：http://www.neusoft.com